Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 août 2026.

La protection de la vie privée est une priorité pour Organización y Dirección de Eventos S.L. (OYDE), propriétaire de la marque SpanishBreak.

La présente Politique de confidentialité explique de manière claire et transparente comment sont traitées les données personnelles fournies par les utilisateurs du site corporate.spanishbreak.com. Elle s'applique uniquement aux données obtenues par l'intermédiaire de ce site et ne couvre pas les traitements réalisés par des sites web tiers accessibles au moyen de liens externes.

1. Responsable du traitement

SpanishBreak est une marque appartenant à Organización y Dirección de Eventos S.L. (OYDE).

2. Cadre juridique applicable

Le traitement des données personnelles est réalisé conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), à la Loi organique espagnole 3/2018 relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD), ainsi qu'à la réglementation applicable aux services de la société de l'information et aux communications électroniques.

3. Données personnelles collectées

Selon la manière dont vous utilisez le site, nous pouvons recueillir les catégories de données suivantes :

• Nom et prénom.
• Adresse e-mail professionnelle.
• Numéro de téléphone.
• Entreprise.
• Type d'événement souhaité.
• Nombre estimé de participants.
• Date estimée de l'événement.
• Informations que vous choisissez de communiquer dans le champ message.
• Consentement éventuel à être contacté par WhatsApp.
• Données techniques et d'attribution telles que l'URL de provenance, paramètres UTM ou identifiants publicitaires lorsque ceux-ci sont présents et peuvent être traités conformément à la réglementation applicable.

Pour la demande de téléchargement du catalogue Corporate, seule l'adresse e-mail est demandée. Cette demande ne crée pas, à elle seule, un dossier client ou un événement dans notre ERP.

Vous pouvez naviguer sur le site sans fournir de données personnelles, à l'exception des données techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service.

4. Finalités du traitement

Les données fournies par les utilisateurs peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

1. Répondre aux demandes d'information ou de proposition commerciale envoyées depuis les formulaires du site.
2. Contacter la personne intéressée afin de mieux comprendre ses besoins et de préparer, organiser ou planifier un événement Corporate.
3. Gérer les informations nécessaires à la relation précontractuelle ou contractuelle et, le cas échéant, à la création et au suivi du dossier correspondant dans les systèmes internes d'OYDE.
4. Envoyer un e-mail de confirmation après la réception d'une demande effectuée depuis les formulaires du site.
5. Permettre le téléchargement du catalogue Corporate et informer l'équipe commerciale de cette demande.
6. Prévenir les abus, le spam et les utilisations frauduleuses des formulaires.
7. Mesurer l'origine et l'efficacité des campagnes et du trafic lorsque les outils correspondants sont activés et que la réglementation exigeant le consentement a été respectée.
8. Respecter les obligations légales applicables à OYDE.

5. Base juridique du traitement

La base juridique dépend de la finalité concernée :

• Demandes envoyées par formulaire : application de mesures précontractuelles demandées par l'intéressé et intérêt légitime à répondre à sa demande.
• Contact par WhatsApp : consentement exprimé par l'utilisateur lorsqu'il sélectionne l'option correspondante.
• Téléchargement du catalogue : demande expresse de l'utilisateur et intérêt légitime à gérer cette demande.
• Cookies ou technologies non nécessaires : consentement de l'utilisateur lorsqu'il est requis.
• Obligations fiscales, administratives ou légales : respect d'une obligation légale applicable au responsable du traitement.

6. Durée de conservation

Les données seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et, lorsqu'une relation commerciale ou contractuelle est établie, pendant les délais nécessaires à sa gestion et au respect des obligations légales applicables.

Les demandes qui ne donnent pas lieu à une relation contractuelle pourront être conservées pendant une période raisonnable afin d'assurer le suivi commercial, sauf demande de suppression ou opposition de la personne concernée lorsque celle-ci est applicable.

7. Destinataires des données

Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales indépendantes.

Elles peuvent être accessibles aux prestataires techniques, d'hébergement, de communication, d'analyse ou de gestion nécessaires au fonctionnement du site et des services, uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation concernée et sous les garanties contractuelles et légales applicables.

Elles pourront également être communiquées aux administrations publiques, tribunaux ou autorités compétentes lorsqu'une obligation légale l'exige.

8. Droits des personnes concernées

Toute personne a le droit d'obtenir la confirmation qu'OYDE traite ou non des données personnelles la concernant.

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Accès à vos données personnelles.
• Rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
• Limitation du traitement dans les cas prévus par la réglementation.
• Opposition au traitement lorsque ce droit est applicable.
• Portabilité des données lorsque les conditions légales sont remplies.
• Retrait du consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci, sans affecter la licéité du traitement réalisé avant son retrait.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à info@spanishbreak.com, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les informations nécessaires pour identifier votre demande.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation applicable.

9. Exactitude et véracité des données

L'utilisateur garantit que les informations fournies au moyen des formulaires sont véridiques, exactes, complètes et à jour. Il est responsable de communiquer toute modification pertinente et de ne pas fournir de données concernant des tiers sans disposer d'une base légitime pour le faire.

10. Cookies et technologies similaires

Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement. Des outils de mesure, d'analyse ou publicitaires peuvent également être intégrés lorsque cela est nécessaire pour mesurer les performances du site et des campagnes.

Lorsque l'utilisation d'une technologie nécessite le consentement de l'utilisateur, celle-ci ne devra être activée qu'après l'obtention du consentement correspondant. Les informations détaillées concernant les cookies utilisés, leur finalité et leur durée pourront être consultées dans la politique de cookies du site lorsqu'elle sera disponible.

11. Sécurité des données

OYDE applique des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation.

Les utilisateurs doivent toutefois être conscients qu'aucun système de transmission ou de stockage de données sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

12. Liens vers des sites tiers

Ce site peut contenir des liens vers des pages ou services de tiers. OYDE n'est pas responsable de leurs politiques de confidentialité, de leurs contenus ni de leurs pratiques. Nous vous recommandons de consulter leurs propres informations légales avant de leur communiquer des données personnelles.

13. Communications commerciales

SpanishBreak Corporate n'enverra pas de communications commerciales électroniques non sollicitées lorsque la réglementation exige le consentement préalable du destinataire. Toute communication commerciale future sera réalisée conformément aux exigences légales applicables et offrira, le cas échéant, un moyen simple de se désinscrire.

14. Modifications de la politique de confidentialité

OYDE se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou aux changements apportés aux services proposés sur le site.

La version applicable sera celle publiée à tout moment sur cette page, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.

15. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :